Privacidad

Sabemos lo importante que es la protección de los datos personales, por eso hemos creado el documento titulado «Política de privacidad de la empresa Admill Sp. z o.o.», en el que describimos todo lo que es importante para ti, especialmente cuando usas nuestra página web admill.pl. Ten en cuenta que seguimos los principios de un procesamiento de datos personales legal, confiable y transparente.

Sin embargo, comencemos con algunas definiciones:

ADO – Administrador de Datos Personales, es decir, Admill Sp. z o.o.

RODO – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

admill.pl – sitio web propiedad de Admill Sp. z o.o., a través del cual ofrecemos nuestros servicios. El sitio web se encuentra en la siguiente dirección: https://admill.pl

cookies – datos informáticos, en particular pequeños archivos de texto, que se guardan y almacenan en los dispositivos a través de los cuales el Usuario accede al sitio web admill.pl.

Usuario – persona física mayor de edad que utiliza los servicios ofrecidos por Admill Sp. z o.o.

Administrador de Datos Personales

El Administrador de Datos Personales es Admill Sp. z o.o., con sede en ul. Jana Wiktora 2, 36-100 Kolbuszowa.

¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

Si deseas ponerte en contacto con nosotros y hacernos una pregunta, puedes llamarnos al número +48 17 227 52 60 o completar el formulario en nuestra página web en la sección de Contacto (https://admill.pl/es/contacto/). A través de esta dirección también puedes ponerte en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos Personales: admill@admill.pl.

¿Qué datos procesamos y por qué?

En relación con los servicios que ofrecemos a través de admill.pl, procesamos tus datos con diversos fines. También podemos procesarlos cuando accedes a nuestra página web. A continuación, hemos listado todos los casos en los que procesamos tus datos. También hemos indicado el alcance de estos datos y la base legal conforme a las disposiciones del RODO.

Tus datos, como: nombre y apellido, correo electrónico, número de teléfono, los procesamos con los siguientes fines:

• de reclutamiento,
• marketing de nuestros propios productos y servicios,
• envío de información comercial a través de medios de comunicación electrónicos;

En todos los casos mencionados anteriormente, podemos procesar tus datos porque has dado tu consentimiento para ello.

Los datos personales son procesados de acuerdo con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.

Perfilado

El perfilado significa el procesamiento de datos personales que consiste en utilizar tus datos personales, como la dirección IP, para evaluar ciertas características tuyas. Sin embargo, queremos asegurarte que no tomamos decisiones automatizadas sobre ti, y el perfilado se realiza únicamente con el fin de ajustar la oferta de marketing de Admill Sp. z o.o. y para crear perfiles de personalidad de los clientes.

¿A quién compartimos tus datos y a dónde los transferimos?

Podemos compartir tus datos solo cuando hayas dado tu consentimiento o con entidades autorizadas, si es necesario. Además, nuestros empleados que necesiten acceso a tus datos para realizar sus tareas diarias tendrán acceso a ellos. También los subcontratistas, es decir, las entidades con las que trabajamos para procesar tus datos, como empresas de TI, empresas contables, agencias de marketing y otros destinatarios independientes, como socios comerciales, tendrán acceso a tus datos.

Compartimos tus datos personales si así lo solicitan las autoridades competentes, en particular las entidades organizativas de la fiscalía, la policía, el Inspector General de Protección de Datos Personales (en el futuro, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales), el Presidente de la Oficina de Protección de la Competencia y los Consumidores o el Presidente de la Oficina de Comunicaciones Electrónicas.

Nuestros proveedores tienen sede tanto en Polonia como en la Unión Europea y en todo el mundo. En relación con la transferencia de tus datos, nos hemos asegurado de que nuestros proveedores ofrezcan garantías de un alto nivel de protección de datos personales. Estas garantías provienen, en particular, del compromiso de aplicar las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión (UE) o de participar en el programa «Privacy Shield» establecido por la decisión de ejecución de la Comisión (UE) 2016/1250 del 12 de julio de 2016 sobre la adecuación de la protección proporcionada por el Privacy Shield UE-EE.UU.

¿Cuánto tiempo procesamos tus datos?

Tus datos, como nombre, apellido, correo electrónico y número de teléfono, que procesamos para fines de marketing directo de nuestros productos, se conservarán hasta que te opongas a su procesamiento. Para ello, deberías retirar tu consentimiento. De lo contrario, podemos decidir finalizar el procesamiento de esos datos si determinamos que el consentimiento otorgado por ti ha quedado desactualizado. Los datos obtenidos durante el proceso de reclutamiento se almacenarán únicamente durante el período de la respectiva contratación.

¿Qué derechos te corresponden?

Queremos que sepas que tienes derecho a:

• a acceder a los datos y obtener una copia de los mismos. Tienes derecho a obtener de nuestra parte la confirmación de si estamos procesando tus datos personales, y si es así, tienes derecho a:
  1. acceder a tus datos personales,
  2. obtener información sobre los fines del procesamiento, las categorías de datos personales procesados, los destinatarios o las categorías de destinatarios de esos datos, el período de tiempo previsto para el almacenamiento de tus datos o los criterios para determinar ese período, los derechos que te corresponden bajo el RODO, el derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión, el origen de estos datos, la toma de decisiones automatizadas, incluyendo el perfilado, y las medidas de seguridad aplicadas en relación con la transferencia de estos datos fuera de la Unión Europea.
  3. obtener una copia de tus datos personales.
• a la rectificación (corrección) de los datos. Tienes derecho a rectificar y completar los datos personales que has proporcionado. En relación con otros datos personales, tienes derecho a solicitarnos la corrección de esos datos (si son incorrectos) y su complemento (si están incompletos);
• a la eliminación de datos (derecho al olvido) – si consideras que no hay base legal para que procesemos tus datos, puedes solicitar que los eliminemos. Tienes derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales si:
  1. has retirado tu consentimiento específico, en la medida en que los datos personales se procesaron basándose en tu consentimiento;
  2. tus datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados;
  3. has presentado una objeción al uso de tus datos con fines de marketing;
  4. has presentado una objeción al uso de tus datos para la realización de estadísticas sobre el uso de admill.pl y la investigación de la satisfacción, y dicha objeción ha sido considerada válida;
  5. tus datos personales están siendo procesados de manera ilegal.

A pesar de la solicitud de eliminación de los datos personales, en relación con la objeción presentada o la retirada del consentimiento, podemos retener ciertos datos personales en la medida necesaria para fines de establecer, ejercer o defender reclamaciones. Esto se refiere, en particular, a los datos personales que incluyen: nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono e historial de aplicaciones, los cuales conservamos para el tratamiento de quejas y reclamaciones relacionadas con el uso de nuestros servicios.

• restricción del procesamiento de datos – puedes solicitar que restrinjamos el procesamiento de tus datos personales exclusivamente a su almacenamiento o a la realización de las acciones acordadas contigo, si consideras que tenemos datos incorrectos sobre ti o los estamos procesando sin justificación, o si no deseas que los eliminemos porque los necesitas para establecer, ejercer o defender reclamaciones, o durante el tiempo en que presentes una objeción al procesamiento de los datos. Tienes derecho a solicitar la restricción del uso de tus datos personales en los siguientes casos:
  1. cuando pongas en duda la exactitud de tus datos personales, en cuyo caso limitaremos su uso durante el tiempo necesario para verificar la exactitud de tus datos, no obstante, no más de 5 días hábiles;
  2. cuando el procesamiento de tus datos sea ilegal y, en lugar de eliminar los datos, solicites la restricción de su uso;
  3. cuando tus datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que los recopilamos o utilizamos, pero los necesites para establecer, ejercer o defender reclamaciones;
  4. cuando hayas presentado una objeción al uso de tus datos, en cuyo caso la restricción se aplicará durante el tiempo necesario para considerar si, debido a tu situación particular, la protección de tus intereses, derechos y libertades prevalece sobre los intereses que perseguimos al procesar tus datos personales.
• a presentar una objeción al procesamiento de tus datos con fines de marketing directo. Si ejerces este derecho, dejaremos de procesar los datos con ese fin. Si tu objeción es válida y no tenemos otra base legal para procesar tus datos personales, eliminaremos tus datos en relación con los cuales presentaste la objeción.
• a la portabilidad de datos – tienes derecho a recibir de nuestra parte tus datos personales, que nos has proporcionado con base en tu consentimiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, como por ejemplo un CV. También puedes solicitarnos que enviemos esos datos directamente a otra entidad.
• a presentar una queja ante la autoridad de supervisión. Puedes enviarnos quejas, consultas y solicitudes relacionadas con el procesamiento de tus datos personales y el ejercicio de tus derechos. Si consideras que estamos procesando tus datos de manera ilegal, puedes presentar una queja ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales o ante otra autoridad de supervisión.

Recuerda que en cualquier momento tienes derecho a retirar tu consentimiento para el procesamiento de tus datos personales. La retirada del consentimiento tiene efecto desde el momento en que se retira. La retirada del consentimiento no afecta al procesamiento realizado por nosotros de acuerdo con la ley antes de su retirada. La retirada del consentimiento no conlleva ninguna consecuencia negativa para ti. Sin embargo, puede impedir el uso continuo de los servicios o funcionalidades que, de acuerdo con la ley, solo podemos ofrecer con tu consentimiento.

¿Cómo puedes exigir el ejercicio de tus derechos por nuestra parte?

Para ejercer tus derechos, envía una solicitud al correo electrónico biuro@nomino.pl. Recuerda que antes de cumplir con tus derechos, tendremos que asegurarnos de que eres la persona que nos proporcionó los datos, es decir, te identificaremos adecuadamente.

Si, en el ejercicio de los derechos mencionados anteriormente, nos presentas una solicitud, la cumpliremos o nos negaremos a cumplirla de inmediato, pero no más tarde de un mes después de recibirla. Sin embargo, si debido a la complejidad de la solicitud o al número de solicitudes no podemos cumplir con tu solicitud dentro del mes, la cumpliremos dentro de los siguientes dos meses, informándote previamente sobre la extensión del plazo.

Por motivos técnicos, siempre necesitamos 5 días para realizar la actualización de los ajustes seleccionados por ti en nuestros sistemas. Por lo tanto, es posible que durante la actualización de los sistemas recibas un correo electrónico de nuestra parte, del cual te habías dado de baja.

Cuidamos de tus datos.

Hacemos todo lo posible para garantizar la seguridad de tus datos personales. Los servicios utilizan transmisión de datos cifrada (SSL) durante el registro y el inicio de sesión, lo que protege los datos que te identifican y dificulta significativamente la interceptación del acceso a tu cuenta por sistemas o personas no autorizadas.

Cookies (archivos de cookies)

En nuestro sitio web utilizamos tecnologías como cookies para recopilar y procesar datos personales con el fin de personalizar contenidos y anuncios, así como analizar el tráfico en la página y en Internet. De esta manera, esta tecnología también la utilizan las entidades asociadas con nosotros y nuestros socios, quienes también desean ofrecer anuncios lo mejor adaptados a tus preferencias. Queremos informarte sobre los detalles de las tecnologías que utilizamos.

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales, según el RODO, son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. En el caso de visitar nuestro sitio web, tales datos pueden ser, por ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico, la dirección IP, el número de teléfono. Los datos personales pueden ser almacenados en archivos de cookies o tecnologías similares (como el almacenamiento local) instalados por nosotros o nuestros socios en nuestro sitio web y en los dispositivos que utilizas al hacer uso de nuestros servicios.

Base y finalidad del procesamiento

El procesamiento de datos personales requiere demostrar una base legal. El RODO prevé varios tipos de bases legales para el procesamiento de datos, y en los casos de uso de nuestros servicios, en principio, se aplicarán tres de ellas:

1. La necesidad de procesar para la celebración o ejecución de un contrato del que eres parte. El contrato, en nuestro caso, es el reglamento del servicio correspondiente. Por lo tanto, si celebramos un contrato contigo para la realización de un servicio específico (por ejemplo, el servicio que te permite acceder a admill.pl de acuerdo con los términos y condiciones de este sitio), podemos procesar tus datos en la medida necesaria para cumplir con dicho contrato.
2. La necesidad de procesar con fines derivados de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. Esta base de procesamiento de datos se aplica cuando el procesamiento está justificado por nuestras necesidades legítimas, lo que incluye, entre otras cosas, la obligación de garantizar la seguridad del servicio, realizar mediciones estadísticas, mejorar nuestros servicios y adaptarlos a las necesidades y comodidad de los usuarios (por ejemplo, personalizar contenidos en los servicios), así como llevar a cabo actividades de marketing y promoción de nuestros propios servicios.
3. Tu consentimiento voluntario. Es necesario, especialmente en situaciones en las que los servicios de marketing son proporcionados por entidades terceras (es decir, los socios mencionados más abajo) o cuando nosotros ofrecemos estos servicios a terceros. Para poder mostrarte anuncios que te interesen (por ejemplo, de un producto que puedas necesitar), los anunciantes y sus representantes deben tener la posibilidad de procesar tus datos. Otorgar este consentimiento es completamente opcional, y si no lo deseas, no estás obligado a otorgarlo. Gracias a nuestra solución, también tienes la posibilidad de limitar el alcance o cambiar tu consentimiento en cualquier momento. Tus otros derechos derivados del consentimiento otorgado se detallan a continuación.

Tus datos, dentro de nuestros servicios, solo serán procesados si nosotros o otro responsable del tratamiento de datos contamos con una de las bases legales permitidas por el RODO y únicamente para el fin específico relacionado con dicha base, conforme a lo descrito anteriormente. Tus datos serán procesados hasta que exista una base para su procesamiento: es decir, desde el momento en que otorgas tu consentimiento hasta su retirada, limitación o cualquier otra acción de tu parte que restrinja dicho consentimiento; en caso de ser necesarios para la ejecución de un contrato, durante el tiempo que dure su ejecución; y si la base del procesamiento es un interés legítimo del responsable del tratamiento, hasta que dicho interés legítimo exista.

Transferencia de datos

Tus datos serán procesados por Admill Sp. z o.o. y sus socios, si les otorgas tu consentimiento, pero también pueden ser delegados para su procesamiento a otros entidades. En cada caso, la transferencia de datos no otorga una base legal al receptor para hacer uso de ellos de forma indiscriminada, sino solo para utilizarlos con fines expresamente indicados por Admill Sp. z o.o. o sus socios. La transferencia de datos ocurre principalmente cuando trabajamos con subcontratistas (por ejemplo, una agencia de marketing) o proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios de almacenamiento de datos). En cualquier caso, la transferencia de datos no exime al remitente de la responsabilidad por su procesamiento. Los datos también pueden ser enviados a organismos públicos si la legislación aplicable les autoriza y presentan una solicitud correspondiente, pero nunca en otros casos.

Cookies

En nuestro sitio web utilizamos tecnologías como cookies, almacenamiento local y otras tecnologías similares para recopilar y procesar datos personales y datos operativos con el fin de personalizar los contenidos y anuncios ofrecidos y analizar el tráfico en nuestra página. De la misma manera, esta tecnología también la utilizan nuestros socios. Las cookies son datos informáticos guardados en archivos y almacenados en tu dispositivo final (es decir, tu computadora, tableta, teléfono móvil, etc.). El navegador envía estos datos al servidor cada vez que accedes a la página desde el dispositivo, mientras navegas por diversas páginas en Internet.

Google Analytics y Google AdWords

Google Analytics utiliza la tecnología de «cookies» para permitir que el sitio analice las fuentes de tráfico y cómo los visitantes interactúan con el mismo.

Google AdWords utiliza la tecnología de «cookies» para permitir que el sitio evalúe la efectividad y la corrección de las campañas publicitarias a través de la red de AdWords.

En ambos casos, Google recopila datos en sus servidores a partir de la colocación de cookies en los dispositivos y utiliza esta información para generar informes y prestar otros servicios relacionados con el tráfico y el uso de Internet.

Google también puede compartir esta información con terceros si está obligada a hacerlo por la ley o si esas partes procesan la información en nombre de Google.

Consentimiento

La aceptación de las cookies constituye el consentimiento para procesar tus datos personales recopilados al visitar nuestra página, incluidos los datos procesados en las cookies, etc., instalados en tus dispositivos y leídos de estos archivos por Admill Sp. z o.o. y sus socios. Puedes hacerlo haciendo clic en el botón «Aceptar». El consentimiento es voluntario. En cualquier momento, puedes cambiar tus preferencias sobre el consentimiento otorgado, incluyendo retirarlo por completo, siguiendo nuestra política de privacidad. Este consentimiento se refiere al procesamiento con fines de marketing distintos a los fines propios de Admill Sp. z o.o. y sus socios. Al mismo tiempo, informamos que Admill Sp. z o.o. y sus socios procesarán tus datos en el marco de los servicios web que proporcionan con fines de marketing y reclutamiento descritos anteriormente, basándose en su interés legítimo como administradores.